弊社では、お客様から個人情報をお預かりしますが、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することが、事業活動の基本であると共に社会的責任であると考えております。弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守すると共に、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次のような姿勢で取り組んでまいります。
1.個人情報の利用目的
弊社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート、商談、契約の締結などの機会を通じて、取得もしくはすでに保有しているお客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報を以下の目的に利用させていただきます。
(1)カタログ・資料等の送付、見学会・セミナー等の各種イベントのご案内
(2)各種商品・サービスの提供と、市場調査や新商品・サービスの開発
(3)建築計画のご提案、図面・書類等の作成、建築工事・都市開発事業等に関する各種調査、許認可取得、登記手続き等各種サービスの提供・支援とご連絡
(4)各種保険等を利用する場合の取次業務
(5)ホームページ・カタログ・広告等の企画・制作、各種イベント開催等への協力のお願い
(6)アフターサービスに関する業務
(7)アンケートへの記入のお願い、ご意見、ご感想をいただくため
(8)その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため
2.個人情報を取得する方法
弊社は、事業遂行にあたり必要な個人情報につきましては、ご本人様から直接または、業務委託先を含む第三者、あるいは、一般に入手可能な情報等から適切に取得し、偽りその他の不正な手段により取得することはありません。
3.個人情報の安全管理対策
(1)弊社は、個人情報の保護、運用、厳重な管理をするために合理的かつ適切な安全対策向上に鋭意努力し、また、個人情報の委託先お客様情報の保護を義務付け、適切な監督を実施いたします。
(2)弊社は、従業員に対しては、個人情報に関する社内規定その他の規定を定め、個人情報の保護を徹底できるよう、社内研修を実施いたします。
(3)弊社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等の管理上のリスクが存在することを認識し、これらに対する安全管理措置を行います。
(4)弊社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規定、運用について、法令等の改正・社会情勢の変化・監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
4.個人情報の第三者提供
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
(1)ご本人様からあらかじめ同意を頂いた場合。
(2)法令に基づき提供を求められた場合。
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を実施することに対して協力する必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(6)統計的データなどお客様個人を識別できない状態で提供する場合。
(7)弊社が利用目的または契約履行のために、業務委託先へ個人データを委託する場合。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止などについて
弊社は、お客様が以下のことを希望される場合において、ご本人を確認させていただいた上で、合理的機関並びに範囲において対応させていただきます。
1.お客様ご自身の個人情報の開示をご希望の場合。
2.お客様ご自身の個人情報の訂正、追加または削除をご希望の場合。ただし、個人情報の内容が事実と異なっている場合に限ります。
3.お客様ご自身の個人情報の利用の利用停止または消去をご希望の場合。ただし、法令に基づき保有している個人情報については、ご希望に応じられない場合があります。
6.個人情報のお問合せ等窓口
弊社は、個人情報の開示・訂正・利用停止などに関するお申し出および個人情報に関するお問合せについては、下記お問合せ窓口にて受付いたします。
《お問合せ窓口》
〒724-0303 広島県東広島市豊栄町大字1418
株式会社プレックコンポーネント 個人情報お問合せ窓口
TEL:082-432-2161(平日9:00〜17:00)
FAX:082-432-3322
E-mail:pcc@preccompo.co.jp
<ご本人または代理人の確認>
ご本人様からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類、住所・氏名・電話番号・生年月日などの弊社登録情報、および弊社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。
代理人様からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることの委任状および印鑑証明書などにより確認させていただきます。
サイトにおける個人情報の取り扱いについて
弊社は、個人情報保護方針に準じて、適切な個人情報の管理に取り組みます。お客様が、ホームページを通して当社へご提供・ご登録された個人情報は、個人情報保護方針に準じた取り扱いをさせていただきます。
その他
弊社は、個人情報保護方針につきましては、個人情報のさらなる保護を図るため、または法令その他の規範の変更等のある場合、環境の変化などの事情により、予告なく改定することがあります。
以 上